近年来,随着国家对高校和科研院所的支持,我国采购了大量先进的国内外大型仪器设备。然而,由于实验室管理模式相对落后,很多科研实验室的大型仪器设备利用率较低,导致资源浪费,成为科研领域亟待解决的问题。
北京三维天地科技股份有限公司,作为国内知名的检验检测信息化管理领域软件服务商,致力于为科研实验室提供先进的管理解决方案。为解决大型仪器设备利用率低的问题,三维天地自主研发了三维天地仪器预约共享平台。该平台基于“以人为本、智慧服务、开放融合、协调创新”的设计原则,借助移动应用、物联网和开放技术架构,为科研实验室提供全方位的仪器预约管理及共享解决方案。
仪器预约共享平台的主要功能
该平台涵盖了门户平台建设、仪器管理、仪器预约管理、体系运行管理、数据查询统计和移动办公等功能模块。通过信息化管理,平台能够大幅提升科研仪器的使用率,规范管理流程,帮助科研实验室实现资源的高效利用。
1. 门户平台
门户平台是用户与实验室沟通的桥梁,以用户体验为核心,提供个性化服务和智能搜索功能。用户可以在门户平台上注册、登录,并进行各类信息查询,如仪器设备信息、实验室规章制度、收费标准、仪器预约记录等。用户还能通过门户平台在线预约使用仪器,或进行业务咨询,极大方便了科研人员的工作。
2. 仪器管理
仪器管理模块是对实验室内部资源的集中管理。它记录了所有科研仪器的基本信息、使用信息、管理单位信息等。通过统一管理,实验室能够更清晰地掌握仪器的使用情况、保养维护记录等,确保大型设备的有效运转。
3. 仪器预约管理
仪器预约管理是三维天地平台的核心功能模块。平台根据实验室需求定制预约流程,涵盖预约登记、审核、合同管理、分析检测、收费等环节。用户可以通过平台选择合适的时间预约仪器,并在完成预约后进行确认和审核。此外,平台提供灵活的收费管理方式,能够根据不同用户需求进行个性化设置。
4. 体系运行管理
为了保证预约业务的顺利进行,平台提供了完整的体系运行管理功能,涵盖仪器的采购、验收、校准、维修、报废和质量监督等管理环节。这种全生命周期管理模式保证了设备的正常运转,并降低了运行成本。
5. 查询统计
平台具备强大的数据统计分析功能,能够实时查询和分析仪器的使用情况、预约情况以及累计使用时长等数据。实验室管理人员可以通过平台查看详细的数据报告,并据此进行设备管理和维护,确保仪器的高效使用。
6. 移动办公
三维天地仪器预约共享平台支持移动APP和微信平台,方便用户随时随地进行业务办理。移动APP为实验室内部人员提供审批、查询、消息提醒等功能,微信平台则为外部用户提供业务预约、进度查询、服务评价等功能。通过移动端的支持,科研人员和实验室管理者可以更灵活地管理和使用实验室设备。
平台的应用价值
三维天地仪器预约共享平台的推出,帮助科研实验室解决了大型仪器设备利用率低、管理混乱的问题。平台通过规范化管理,简化了仪器预约和使用流程,提升了实验室的整体管理水平和服务效率。此外,平台的信息化管理模式还能够帮助实验室实现经济效益的最大化,促进资源的合理配置和设备的高效使用。
总结
三维天地仪器预约共享平台不仅解决了实验室管理中的痛点,还推动了科研实验室的现代化转型。通过信息化、流程化、标准化的管理方式,平台帮助实验室提高了仪器设备的利用率,实现了科研资源的最大化利用,为科研实验室的良性发展提供了有力的支撑。